Llevan a cabo estudios y evaluaciones de la organización, diseño de sistemas y procedimientos, realizan simplificaciones del trabajo y estudios ergonométricos, y elaboran manuales de operaciones y procedimientos con el fin de contribuir a una gestión más eficaz y eficiente. Se incluye a los analistas de programas y consultores de gestión.
- Revisa formularios e informes y consulta a la administración y usuarios sobre formatos, distribución y propósitos, así como para identificar problemas y mejoras.
- Desarrolla y aplica programas de administración de registros para archivar, proteger y recuperar registros y garantiza que se cumpla con el programa.
- Prepara manuales y capacita a empleados en el uso de nuevos formularios, informes, procedimientos o equipos, de acuerdo con las políticas de la organización.
- Recomienda la compra de equipos de almacenamiento, y diseña la distribución del área para colocar los equipos en el espacio disponible.
- Reúne y organiza información sobre problemas o procedimientos.
- Documenta resultados de estudios y prepara recomendaciones para aplicar nuevos sistemas, procedimientos o para hacer cambios en la organización.
- Analiza los datos recabados y desarrolla soluciones o métodos alternativos para proceder.
- Consulta al personal correspondiente para garantizar el funcionamiento exitoso de sistemas o procedimientos recién aplicados.
- Planea el estudio de problemas y procedimientos laborales, como cambios en la organización, comunicaciones, flujo de información, métodos integrados de producción, control de inventarios o análisis de costos.
- Diseña, evalúa, recomienda y aprueba cambios en formularios e informes.
- Entrevista al personal y realiza observaciones en el lugar para examinar las funciones de la unidad, el trabajo realizado, así como métodos, equipos y personal utilizados.
- Investigadora - Las profesiones investigativas involucran por lo regular el trabajar con ideas, y requieren pensar mucho. Estas profesiones pueden incluir la búsqueda objetiva de datos e información además de poder comprender mentalmente un problema.
- Social - Las profesiones sociales por lo regular incluyen el trabajar con, comunicarse con, y enseñar a otras personas. Estas profesiones incluyen a menudo el ayudar o proporcionar servicio a otros.
- Emprendedora - Las profesiones emprendedoras por lo regular involucran el iniciar y llevar a cabo proyectos. Estas profesiones pueden involucrar asumir liderazgo de otras personas y tomar muchas decisiones. A veces requieren tomar riesgos y a menudo tratan con negocios.
- Convencional - Las profesiones convencionales por lo regular involucran el seguir procedimientos fijos y de rutina. Estas profesiones pueden incluir el trabajar con datos y detalles más que con ideas. Hay normalmente una línea clara de autoridad a seguir.
- Educación - Se requiere de título universitario (cuatro años de estudios) para ejercer la mayoría de las ocupaciones en esta zona. Sin embargo, ciertas ocupaciones no lo requieren.
- Capacitación - Por lo general, se necesitan varios años de experiencia laboral, capacitación en el lugar de trabajo y/o capacitación profesional en las ocupaciones de esta zona.
- Experiencia - Se requiere tener de dos a cuatro años de aptitudes, conocimientos o experiencia laboral en el área para ejercer las ocupaciones de esta zona. Por ejemplo, un contador debe cursar cuatro años de universidad y trabajar en el área de contabilidad para considerarse calificado.
- Psicología - Conocimiento de la conducta y el desempeño humanos; diferencias individuales respecto a la aptitud, personalidad e intereses; aprendizaje y motivación; métodos de investigación psicológica; evaluación y tratamiento de desórdenes afectivos y del comportami
- Computadoras y electrónicos - Conocimiento de tableros de circuito, procesadores, chips, equipo electrónico, hardware y software, incluyendo aplicaciones y programación.
- Educación y entrenamiento - Conocimiento de principios y métodos para el diseño de programas de entrenamiento, enseñanza e instrucción ya sea individuales o en grupo, y la evaluación de la efectividad del entrenamiento.
- Idioma inglés - Conocimiento de la estructura y contenido del idioma inglés, incluyendo el significado y la ortografía de las palabras, reglas de redacción y gramática.
- Matemáticas - Conocimiento de aritmética, álgebra, geometría, cálculo, estadística y de sus aplicaciones.
- Comprensión de lectura - Entender oraciones y párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
- Escribir - Comunicarse eficazmente por escrito y de acuerdo con las necesidades de los lectores.
- Hablar - Hablar con otros para transmitir la información eficazmente.
- Matemáticas - Utilizar las matemáticas para resolver problemas.
- Razonamiento crítico - Usar la lógica y el razonamiento para identificar las virtudes y los defectos de soluciones alternativas, conclusiones o propuestas a los problemas.
- Coordinación - Ajustar las acciones propias en relación con las acciones de otros.
- Resolver problemas complejos - Identificar problemas complejos y revisar la información relacionada para desarrollar y evaluar opciones e implementar soluciones.
- Criterio y toma de decisiones - Comparar los costos y los beneficios relativos de diferentes alternativas para así elegir la más apropiada.
- Especialistas en capacitación y desarrollo
- Gerentes de capacitación y desarrollo
- Gerentes de compras
- Gerentes de propiedades, inmobiliarias y de asociaciones comunitarias
- Gerentes de servicios administrativos
- Supervisores y jefes directos de empleados de oficina y de apoyo administrativo
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